Le comité d’attribution et de relations aux organismes (CARO) est composé de représentants de Centraide, bénévoles, donateurs et employés, affectés à l’évaluation des besoins, à l’analyse des demandes financières ainsi qu’aux relations avec les organismes.

Mandat et objectifs du comité

En collaboration avec la conseillère aux partenariats sociaux, le CARO rédige les recommandations pour l’attribution des sommes du Programme d’aide aux organismes. Ces recommandations sont ensuite remises au conseil d’administration qui prend les décisions finales. Pour ce faire, le comité analyse les demande d’aide financière des organismes et visitent ces derniers pour en savoir plus sur leurs contributions dans la communauté. Globalement, chaque équipe de 3 bénévoles devra étudier les demandes de 3 à 4 organismes. Cela représente environ 35 heures d’investissement réparties en 6 semaines.

Objectifs des visites, en équipe de trois (3) personnes

• Rencontrer les dirigeants, intervenants, bénéficiaires et des bénévoles qui œuvrent dans l’organisation;
• Examiner si la gouvernance est en mode participative et ouverte à la communauté;
• S’assurer que l’organisme offre les services pour lesquelles ils font les demandes de financement. Si les activités sont novatrices, pertinentes et surtout répondent aux besoins identifiés lors de la demande de financement, mais aussi à la mission de Centraide Estrie;
• Réaliser une appréciation globale de l’organisme.

Les bénévoles s’engagent :

1. À prendre connaissance du code de déontologie, le signer et le respecter ;
2. À s’assurer de la meilleure connaissance des besoins, des problèmes sociaux touchés et de l’impact de l’action des organismes ;
3. À évaluer les demandes d’aide financière selon les orientations et les critères;
4. À documenter, dans la mesure du possible et dans les limites de leur rôle, tout besoin de soutien technique et professionnel aux organismes qui le demandent ou quand une situation le nécessite ;
5. À établir de bonnes relations avec les organismes ;
6. À respecter les valeurs et les conduites de Centraide dans l’analyse des demandes d’aide financière.

Échéancier

• Fin janvier/début février : formation des bénévoles du CARO
• 13 au 28 février : lecture des demandes d’aide financière en sous-groupe; rencontre au besoin en sous-groupe pour la préparation des visites
• 6 au 24 mars : visites des organismes
• Vendredi 31 mars : date limite pour la remise des grilles d’analyse

Envie de vous impliquer?

Contactez Émilie Handfield Dutremble, conseillère aux partenariats sociaux à partenariats@centraideestrie.com ou au 819 569-9281, poste 222 avant le 19 janvier 2023.